Ngày đăng : 28/07/2020 - 2:24 PM

Các thiết bị văn phòng là những vật dụng cần thiết tuy nhỏ nhưng mang lại nhiều lợi ích cho công việc của nhân viên văn phòng cũng như nó đảm bảo chất lượng làm việc tại các công sở chính vì thế trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm là  điều vô cùng cần thiết với mỗi văn phòng . Bên cạnh đó các sắp xếp và quản lý các văn phòng phẩm là điều quan trọng chúng ta cần phải quản lý và sử dụng văn phòng phẩm sao cho hợp lý để sử dụng văn phòng phẩm sao cho hợp lý để giúp ích cho công việc hành chính của văn phòng , tiện cho việc theo dõi bảo quản và cung cấp đầy đủ các vật phẩm cho văn phòng . 

LÊN DANH SÁCH NHỮNG VẬT CẦN MUA . 

Khi chuẩn bị mua văn phòng phẩm cho doanh nghiệp thì chúng ta nên lên danh sách các doanh nghiệp thiết bị , văn phòng phẩm cần thiết phải mua để cung cấp cho các phòng ban , xác định rõ phải làm số lượng phải mua để tránh gây ra sai sót dẫn đến lãng phí hoặc thiếu hụt vật phẩm 

QUẢN LÝ CÁC VĂN PHÒNG PHẨM CÒN TRONG KHO 

Người có nhiệm vụ cung cấp các vật phẩm công ty cần phải nắm rõ những số lượng còn trong kho và số lượng còn bao nhiêu . sắp xếp các vật dụng cận thận để nắm rõ mặt hàng nào còn mặt hàng nào thiếu càn phải bổ sung thêm cho cơ sở luôn đầy đủ .

Đưa ra định mức sử dụng và kiểm tra 

Mỗi văn phòng cần phải có định mức sử dụng cho từng bộ phận phòng ban được cấp với số lượng lượng hợp lý dựa trên định mức đó . Từng tháng hoặc từng quý nên kiểm tra số lượng cung cấp có đủ dùng hay không , điều chỉnh chất lượng số lượng sao cho phù hợp .

CHỌN VĂN PHÒNG PHẨM CHẤT LƯỢNG 

Mỗi văn phòn có rất nhiều thương hiệu , kèm theo đó là những chất lượng sản phẩm khác nhau . Nhưng văn phòng phẩm có chất lượng kém sẽ mang lại hiệu quả không tốt và không bền bỉ , nên chúng ta cần đầu tư và chọn các sản phẩm chất lượng cao để dạt chất lượng hiệu quả nhất cho văn phòng .

LIỆT KÊ CÁC VẬT DỤNG CẦN THIẾT CHO VĂN PHÒNG 

A.CÁC LOẠI BÚT 

Bút là vật dụng không thể thiếu cho văn phòng gồm có : Bút bi , Bút xóa ,Bút kéo , Bút lông , Bút dạ , Bút chì ....vv

B. CÁC LOẠI SỔ 

Sổ tay và sổ nhật ký là 2 loại sổ không thể thiếu trong văn phòng . Cần trang bị cho kế toán sổ tay , phiếu chi , phiếu thu , phiếu xuất kho , hóa đơn bán lẻ ....vv

C. CÁC LOẠI VĂN PHÒNG PHẨM KHÁC 

Giay in giấy hóa đơn chứng từ ... máy in tài liệu , bấm ghim , kẹp bướm , bấm lỗ , băng keo 

Bài viết trên chia sẻ chọn bạn các quản lý vật dụng văn phòng một cách hợp lý nhất . Bạn đang tìm một nơi để nhập các vật phẩm văn phòng thì UYÊN LOAN chúng tôi là một lựa chọn cho văn phòng bạn ! 

HOTLINE : 0914810368

WEBSIDE : UYEENLOAN.VN

 

 

://uyenloanvpp.com/

Bài viết liên quan

CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN

Tin tức

0
Hotline tư vấn miễn phí: 0914 810 368
icon zalo